Les Statuts
ASSOCIATION D’EDUCATION PHYSIQUE ET DE GYMNASTIQUE
" GYM PLAISIR FROUZINS "
Préambule
La mise au point de ces statuts s’est faite :
- Vu le décret du 16 août 1901 et la loi du 1er juillet 1901,
- Vu la loi n° 84-610 du 16 juillet 1984, article 16 modifié par la loi n° 2003-708 du 1er août 2003 art. 1er II,
- Vu le décret n° 2004-22 du 7 janvier 2004.
TITRE I : Dispositions Générales
But et composition de l’association
Article 1er
L’association dite Gym Plaisir Frouzins
a pour objet :
la pratique de l’éducation physique et de la gymnastique afin de favoriser dans tous les milieux sociaux, l’épanouissement de chacun par la pratique éducative des activités physiques à toutes les périodes de la vie, et chaque fois qu’il se peut, en milieu naturel, la recherche de son autonomie et le développement de ses moyens de communication.
Ouverte à tous les courants de pensée, elle s’interdit tous signes, manifestations et discussions confessionnelles ou politiques ostentatoires.
Le choix et l’utilisation de différentes techniques pédagogiques ne comportent ni exclusive, ni attachement à une école.
Sa durée est illimitée.
Elle a son siège social fixé à :
l’Hôtel de ville - 1, place de l’Hôtel de Ville (Robert Ratier) - 31270 FROUZINS
Le siège social peut être déplacé dans cette commune par décision du bureau à charge d’en demander la ratification par délibération de l’Assemblée Générale suivante.
Article 2
Les moyens d’action de Gym Plaisir Frouzins sont :
- organiser, la pratique de l’Education Physique et de la Gymnastique,
- favoriser la formation et le perfectionnement de ses cadres d’animation, et de ses élus,
- organiser des manifestations entrant dans le cadre de son activité d’Education Physique et de Gymnastique et pouvant contribuer à son développement.
Article 3
Sont membres de Gym Plaisir Frouzins les personnes qui se sont acquittées de leur cotisation et de la licence de l’année en cours.
Article 4
La qualité de membre Gym Plaisir Frouzins se perd par :
- le non-paiement de la cotisation et de la licence,
- la démission envoyée par écrit au Président,
- le décès,
- la radiation.
La radiation est prononcée par le Comité Directeur de l’association pour tout motif grave. Elle ne peut intervenir que dans les conditions prévues par l’article 5 des présents statuts.
Article 5
Toute personne qui fait l’objet d’une sanction disciplinaire doit être mise à même de préparer sa défense et doit être convoquée devant le Comité Directeur de Gym Plaisir Frouzins. Elle peut se faire assister par le défenseur de son choix. Elle pourra faire appel de la décision auprès de la fédération de gymnastique à laquelle est affiliée Gym Plaisir.
Titre II : Assemblée Générale
Article 6
L’assemblée Générale se compose de tous les membres définis à l’Article 3. Elle se réunit au moins une fois par an sur convocation du Président, à la date fixée par son Comité Directeur. En outre, elle se réunit chaque fois que sa convocation est demandée par le Comité Directeur ou par le tiers des membres composant l’Assemblée Générale.
L’Assemblée Générale ordinaire peut valablement délibérer si au moins un tiers des membres, représentant au moins un tiers des voix plus une, sont présents ou représentés.
La réunion annuelle de l’Assemblée Générale doit avoir lieu dans un délai inférieur à 6 mois à compter de la clôture de l’exercice.
La présidence de l’Assemblée Générale appartient à son président ou en son absence au vice président ou à un membre de son comité directeur.
Son ordre du jour est établi par son Comité Directeur sur proposition du Bureau.
Seules seront valables les résolutions prises par l’Assemblée Générale sur les points inscrits à son ordre du jour.
Le vote par procuration est autorisé mais limité à deux procurations par membre.
Le vote par correspondance n’est pas admis.
Il est tenu une feuille de présence signée de chacun des membres présents et certifié conforme par le bureau de l’assemblée.
Article 7
L’assemblée Générale définit, oriente et contrôle la politique générale de Gym Plaisir Frouzins.
Elle entend chaque année les rapports sur la gestion de son Comité Directeur et sur la situation morale et financière de l’association.
Elle approuve :
- le compte-rendu de la précédente Assemblée Générale,
- le rapport moral de l’année écoulée,
- les comptes de l’exercice clos et vote le budget.
L’assemblée Générale décide seule des emprunts s’il y a lieu.
Il est tenu procès verbal par le Secrétaire, signé du Président. Ce procès verbal est archivé après l’approbation par l’Assemblée Générale suivante.
Les procès-verbaux des Assemblées Générales et les rapports financiers sont mis à la disposition des membres de Gym Plaisir Frouzins qui souhaiteraient les consulter.
Article 8
Sont membres d’honneur les personnes qui ont rendu des services éminents a l’association. Ce titre qui leur est décerné par le Comité Directeur leur confère le droit d’assister à l’Assemblée Générale. Ils n’acquittent pas de cotisation.
Peuvent être invités à l’assemblée générale les représentants de l’Etat ou des collectivités territoriales.
Article 9
Les délibérations sont prises à main levée à la majorité des voix des membres présents et représentés.
A la demande du quart des membres présents, les votes peuvent avoir lieu à bulletin secret.
Article 10
L’assemblée Générale peut mettre fin au mandat de son Comité Directeur avant son terme normal par un vote intervenant dans les conditions ci-après :
- l’Assemblée Générale doit avoir été convoquée à cet effet à la demande du tiers de ses membres représentant le tiers des voix,
- les deux tiers des membres de l’Assemblée Générale doivent être présents ou représentés,
- la révocation de son Comité Directeur doit être votée à la majorité absolue des suffrages exprimés et des bulletins blancs.
Titre III : Administration et fonctionnement
Le Comité Directeur – Le Bureau
Article 11
Gym Plaisir Frouzins est administrée par un Comité Directeur composé de 6 à 9 membres.
Les membres du Comité Directeur sont élus par l’Assemblée Générale parmi ses membres définis à l’Article 3, pour une durée de trois ans.
Ils sont renouvelés par tiers chaque année et par tirage au sort les 2 premières années.
Ils sont rééligibles.
Pendant une interruption de séance de l’assemblée générale, le Comité Directeur ainsi élu procède à l’élection du Président qui sera ensuite présenté à l’ensemble des membres présents.
Si l’association compte moins de 50 membres, son Comité Directeur peut être réduit à un simple Bureau composé d’au moins 3 membres qui agissent comme un Comité Directeur.
Article 12
Le Comité Directeur désigne en son sein, au moins un Secrétaire et un Trésorier qui composeront le Bureau avec le Président.
Le Comité Directeur peut créer une ou des commissions pour les besoins de son fonctionnement.
Article 13
Le Comité Directeur se réunit au minimum trois fois par an et chaque fois qu’il est jugé nécessaire par le Président ou, à la demande de la moitié de ses membres.
Le quorum de délibération est fixé à au moins la moitié des membres composant le Comité Directeur, en cas d’égalité des voix, celle du Président est prépondérante.
Le Bureau se réunit sur convocation de son Président, autant de fois qu’il est nécessaire pour le bon fonctionnement de Gym Plaisir Frouzins.
Article 14
Il est tenu Procès-verbal de chaque séance. Il est signé par le Président et le Secrétaire et archivé.
Article 15
Tout membre du Comité Directeur ou du Bureau qui aura "sans justifier son absence " manqué à trois séances consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire par la structure.
Article 16
En cas de démission de membres du Comité Directeur ou du Bureau ou de modification de leur composition, le Président ou son délégué fait connaître ces informations à la Préfecture, au Comité Départemental de la fédération à laquelle est affiliée Gym Plaisir Frouzins, à la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports (si Gym Plaisir Frouzins est agréée).
Ces mouvements doivent être consignés sur le registre obligatoire, numéroté et paraphé par le Président ouvert lors de la création de l’association.
En cas de démission collective du Comité Directeur, un Bureau provisoire peut être constitué à la demande des licenciés en attendant la tenue d’une Assemblée Générale ordinaire dans les trois mois qui suivent la démission collective.
Article 17
En cas de vacance d’un ou plusieurs de ses membres, le Comité Directeur pourvoit provisoirement au remplacement jusqu’au remplacement définitif lors de la prochaine Assemblée Générale, pour la durée du mandat restant à courir.
En cas de vacance du poste de Président, les fonctions du Président sont exercées provisoirement, par un membre du Bureau élu par le Comité Directeur à scrutin secret, jusqu’à la prochaine Assemblée Générale. Celle-ci, après avoir le cas échéant complété le Comité Directeur, élit un nouveau Président pour la durée restant à courir, du mandat de son prédécesseur.
Article 18
Les membres du Comité Directeur ne peuvent recevoir aucune rétribution en raison des fonctions qui leur sont confiées.
Les membres du Bureau ne doivent pas être rétribués par Gym Plaisir Frouzins.
Les animateurs rémunérés et les salariés de l’association ne peuvent être membres du Comité Directeur.
Article 19
Le Comité Directeur fixe et vote le montant du remboursement des frais de déplacement, mission ou représentation, effectués par les membres du Bureau, du Comité Directeur et des Cadres d’Animation dans l’exercice de leurs activités, dans le respect des plafonds légaux fixés par les différentes administrations et dans le cadre budgétaire voté à l’Assemblée Générale de Gym Plaisir Frouzins.
Article 20
Un Règlement Intérieur peut être établi par le Bureau ou le Comité Directeur qui le fait approuver par l’Assemblée Générale ordinaire.
Ce règlement fixe les différents points, non prévus par les statuts, notamment ceux qui concernent l’administration interne de Gym plaisir Frouzins.
Titre IV : Ressources
Article 21
Les ressources annuelles de Gym Plaisir Frouzins se composent :
- des cotisations de ses membres incluant la licence,
- des subventions de l’état, des collectivités territoriales, des Etablissements publics et privés,
- des ressources créées à titre exceptionnel par les fêtes et manifestations publiques entrant dans l’objet de l’association et non contraires aux lois en vigueur,
- du revenu de ses biens et valeurs,
- du produit des ventes d’articles promotionnels,
- des dons.
Article 22
La comptabilité de Gym Plaisir Frouzins est tenue conformément aux lois et règlements en vigueur.
Cette comptabilité fait apparaître annuellement un compte d’exploitation, le résultat de l’exercice et le bilan.
Titre V : Modification des statuts et dissolution
Article 23
L’Assemblée Générale extraordinaire
a seule compétence pour modifier les statuts, décider de la dissolution de
Gym Plaisir Frouzins et l’attribution des biens de l’association.
Elle ne peut valablement délibérer que si la moitié des membres est présente ou représentée.
Elle doit être convoquée spécialement à cet effet, par le Président ou à la requête du quart des membres de Gym Plaisir Frouzins représentant le quart des voix. Elle peut être convoquée en même temps que l’Assemblée Générale ordinaire.
Les statuts peuvent être modifiés sur proposition du Comité Directeur.
La convocation, qui doit indiquer l’ordre du jour et comporter, en annexe, le texte de la modification proposée, est adressée aux membres de l’association 15 jours au moins avant la date fixée pour la réunion de l’Assemblée Générale extraordinaire.
Article 24
L’Assemblée Générale extraordinaire appelée à se prononcer sur la dissolution, et convoquée spécialement à cet effet, doit comprendre les membres visés à l’article 3, présents ou représentés.
Elle délibère suivant les modalités de l’article 9. La dissolution ne peut être prononcée qu’à la majorité des deux tiers des membres inscrits. Si cette majorité n’est pas atteinte, une deuxième réunion aura lieu quinze jours plus tard et la décision sera prise à la majorité des présents et représentés.
En cas de dissolution, l’Assemblée Générale extraordinaire désigne une ou plusieurs personnes chargées de la liquidation des biens de Gym Plaisir Frouzins.
Conformément à la loi, l’actif net est attribué à la mairie de Frouzins ou à une œuvre de bienfaisance désignée par l’assemblée Générale.
Article 25
Il est dressé un procès-verbal de chaque Assemblée Générale, établi sur le registre paginé, paraphé, signé du Président et du Secrétaire.
Ce registre est conservé au siège de Gym Plaisir Frouzins.
Les délibérations de l’Assemblée Générale sont adressées, sans délai, à la Préfecture, à la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports et au Comité Départemental de la fédération à laquelle est affiliée l’association.
Article 26
Les dispositions des présents Statuts sont applicables à compter du 9 décembre 2005.